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学生活动场地使用管理规定
添加时间:2017-06-19 09:45   |   查看次数:加载中
学生活动场地使用管理规定

 
学院学生活动场地是我院学生开展第二课堂活动的主要场所,为了规范学生活动场地的管理,不影响正常的教学秩序,现制定四川工商学院学生活动场地使用管理办法。
一、本办法所指的学生活动场地包括成都校区、眉山校区室内活动场地和室外活动场地,具体包括:
成都校区:怡苑楼三楼演播厅、艺术楼学术报告厅、学生活动中心三楼学术报告厅、体育馆、足球场、篮球场等。
眉山校区:东坡演艺厅、岷江大讲堂、图书馆五楼报告厅、体育馆、足球场、篮球场等。
二、收费标准
(一)校内各部门、各单位、各学生团体组织的会议和活动,免费使用;
(二)校外的单位和个人使用,按照以下标准收费:
1.足球场:600元/场次;篮球场:200元/场次;
2.演艺厅:不低于50000元/场次;岷江大讲堂:不低于20000元/场次;
3.学术报告厅:不低于10000元/场次;
4.教室:800元/间.天;
5.体育馆:不低于100000元/场次;
6.办公场所:不低于25元/平方米.月;
7.户外广场:不低于500元/20平方米.天。
三、校内使用申请流程:
(一)下载申请表。登陆校团委网站“下载中心”的“资料下载”一栏下载、打印并填写申请表格(两联表),申请表 “四川工商学院活动场地使用申请表”。
(二)填写申请表。场地申请人严格按照表格要求填写申请表(两联表),必须有相关负责人的签字。
(三)审核申请表。请提前填写好申请表(两联表)到校团委办公室进行审批;
1.二级学院活动场地申请:需有活动负责人(一般是学工办主任、副主任、分团委书记)签字。
2.校级各学生组织活动场地申请:需有活动负责人签字(一般是团委分管老师)签字。
3.院领导审批。
4.场地使用。申请人将申请表第一联留校团委存档,第二联交给后勤资产管理处办理相关手续。
四、校外使用办理流程
(一)使用单位向后勤资产管理处提出书面申请并附活动方案;
(二)后勤资产管理处向校区办公室商议并向分管后勤校领导汇报;
(三)特殊情况根据分管后勤校领导意见,向分管财务校领导请示收费标准;
(四)使用单位到财务处交清场馆使用费用;
(五)由后勤资产管理处办理场地使用通知单;
(六)后勤资产管理处会同校区办公室协调活动开展相关事宜。
五、任何单位或个人不得擅自决定或以任何名义将学院场馆对外从事服务活动。
六、使用管理规定
(一)各单位需要使用学生活动场地时,需至少提前1个工作日向校团委提出申请并填写场地申请表(二联表),经校团委核准后方可使用,未经校团委核准擅自使用的,校团委将追究使用者的责任。
(二)按申请的先后顺序使用。若多个单位均申请同一时间段使用学生活动场地时,各单位自行协商好后报校团委审批。
(三)使用单位应在审批的时间使用学生活动场地。时间为晚上18:30---21:00,原则上不超过21:00,彩排只批准一次且不超过2个小时,排练原则不使用怡苑楼三楼演播厅、东坡演艺厅、岷江大讲堂等场地,如有需要,可以申请在活动当天下午5:00后开始走台。
(四)使用时间如与学院大型活动时间冲突,将由校团委统一协调。
(五)如临时取消申请,再需使用时需重新申请。
(六)学生活动场地的维护。使用单位需保持活动场地的整洁,使用前需缴纳卫生押金,使用后及时打扫卫生,卫生未打扫的将扣除卫生押金,并将所有移动过的桌椅、设施设备等还原,设施设备有损坏的照价赔偿。
(七)后勤资产管理处负责活动场地使用前的卫生打扫,使用单位负责活动场地使用后卫生的打扫。
(八)后勤资产管理处活动场地管理人员负责使用后的卫生检查。活动场地使用完毕后,使用单位应打扫好卫生以便于活动场地的后续使用。
(九)基础设施及内部财产的合理使用。使用单位在使用活动场地期间,必须爱护各项基础设施及内部财产,合理安全地使用。造成损坏的,应由使用单位及时维修,无法恢复原状的应照价赔偿。
七、附则
(一)本使用管理办法由共青团四川工商学院委员会和后勤资产管理处负责解释。
(二)本规定从公布之日起执行,原有规定与本规定不一致的,按照本规定执行。

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